Inventory Quality Ratio (IQR) Alat Pengurangan Inventori Powerfull Sederhana untuk Produsen

IQR adalah singkatan Rasio Kualitas Inventaris. Ini adalah alat yang sangat kuat dan efektif untuk penilaian, pengurangan, dan peninjauan inventaris.

Manajer inventaris merasa sangat sulit untuk membedakan yang baik dari persediaan yang buruk di fasilitas mereka. Anda menghabiskan terlalu banyak waktu dan upaya untuk membenarkan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan dan inventaris di tangan di fasilitas Anda. Sebagian besar persediaan diperlukan untuk keterkaitan dan aliran yang tepat di seluruh aliran nilai. Manajemen menginginkan inventaris "ukuran yang tepat" namun mereka tidak dapat mengukur angka tersebut sehingga arahannya hanya menjadi "kurang inventaris." Dalam frustrasi di seluruh pemotongan papan untuk semua persediaan diimplementasikan. Ini memiliki dampak negatif pada tingkat layanan pelanggan. Anda sekarang tidak hanya memotong kelebihan tetapi juga inventaris yang diperlukan.

Inventory Quality Ratio (IQR) adalah alat yang dapat dengan mudah membedakan dari mana harus mulai melakukan penyesuaian yang diperlukan dalam persediaan.

Beginilah cara Inventory Quality Ratio (IQR) bekerja. Mulailah dengan membagi inventaris Anda menjadi empat kategori kualitas. Anda dapat mengubah parameter berdasarkan industri Anda.

Aktif– Item dengan persyaratan dan penggunaan di masa mendatang dalam enam bulan terakhir.

Slow Moving– Item dengan persyaratan masa depan tetapi tidak ada penggunaan selama 6 bulan.

Kelebihan– Barang tanpa permintaan dan tidak ada penggunaan selama 6 bulan.

Usang – Barang tanpa permintaan dan tidak ada penggunaan 12 bulan.

Menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) Anda saat ini menemukan jumlah dolar untuk setiap kategori. The Inventory Quality Ratio (IQR) adalah hanya persediaan aktif dibagi dengan total persediaan.

Nilai IQR yang sempurna adalah 100% yang berarti semua uang persediaan berada dalam kategori aktif. Jangan kaget jika perusahaan manufaktur Anda beroperasi sekitar 40-45%. Itulah kisaran yang saya harapkan untuk dimulai. Dengan alat ini, para profesional Inventaris dapat menelusuri ke item tertentu dan memperbarui kebijakan pesanan atau melakukan koreksi lain sesuai kebutuhan. Setelah kualitas inventaris teridentifikasi, Anda dapat menargetkan pengurangan tanpa berdampak negatif pada tingkat layanan pelanggan.

Inventarisasi dolar saja tidak menceritakan kisah lengkapnya. Di bawah ini adalah contoh dua gudang dengan inventaris 150K. IQR dengan jelas mengidentifikasi, gudang mana yang memiliki inventaris yang dikelola dengan lebih baik dan di mana harus mencari pengurangan.

Gudang 1

Aktif – 45K

Slow Moving – 80K

Tanpa Pindah – 20K

Usang – 5K

Inventaris Total – 150K

Persentase IQR: – 30%

Gudang 2

Aktif – 75K

Slow Moving – 43K

Tanpa Pindah – 25K

Usang – 7K

Total Inventaris -150K

Persentase IQR: – 50%

Satu hal yang perlu diingat kebanyakan paket perangkat lunak ERP dikonfigurasikan untuk menyediakan pesan (expedite, defer, damper e.g.) pada WIP (Work in Progress) hanya persediaan. Di masa depan saya akan merekomendasikan sistem ERP menggabungkan pesan IQR untuk item yang diselesaikan untuk stok.

Dengan pesan untuk barang-barang di toko-toko seperti "Lambat Pindah, Kelebihan atau Usang – Harap Tinjau" Anda mungkin hanya mengalahkan panggilan itu dari departemen akuntansi!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *